Trend neustálého zlepšování a všudypřítomný tlak na digitalizaci nás všechny nutí opakovaně se zamýšlet
nad nastavením firemních procesů a hledáním nových a efektivnějších cest k dosažení stanovených
cílů.
Ne jinak je tomu u plánování. Vhodný postup plánování výroby se může lišit v závislosti na specifických
potřebách a charakteristikách každé organizace. Nicméně existuje několik kroků, které obecně tvoří
základní rámec pro efektivní plánování výroby:
Kroky pro efektivní plánování výroby
1. Sběr a analýza dat
Důkladný sběr a analýza relevantních dat jsou základem pro efektivní plánování výroby. Získávejte a sledujte informace o historických prodejích, poptávce, čase výroby, zásobách, kapacitách a dalších klíčových ukazatelích. Tato data vám poskytnou důležité informace pro predikci poptávky, plánování zdrojů a rozhodování.
2. Plánování kapacit a zdrojů
Zhodnoťte své výrobní kapacity a zdroje, včetně pracovních sil, zařízení, surovin a financí. Zjistěte, zda jsou vaše současné kapacity a zdroje dostatečné pro uspokojení poptávky. Identifikujte případné nedostatky a zvažte možnosti rozšíření kapacit nebo outsourcingu.
3. Výrobní plán
Zhodnoťte své výrobní kapacity a zdroje, včetně pracovních sil, zařízení, surovin a financí. Zjistěte, zda jsou vaše současné kapacity a zdroje dostatečné pro uspokojení poptávky. Identifikujte případné nedostatky a zvažte možnosti rozšíření kapacit nebo outsourcingu.
Je důležité uvědomit si, že plánování výroby je iterativní proces, který vyžaduje neustálé sledování, hodnocení a vylepšování.
4. Koordinace s dodavateli
Zabezpečte, aby vaši dodavatelé byli informováni o plánech výroby a poptávce po materiálech. Udržujte aktivní komunikaci s dodavateli, abyste získali potřebné materiály ve správný čas a s dostatečnou kvalitou.
5. Monitorování a kontrola
Definujte klíčové výkonnostní ukazatele pro sledování výkonu výroby. Průběžně monitorujte a kontrolujte
průběh plánu výroby. Sledujte pokrok výroby, porovnávejte ho s plánem a identifikujte případné odchylky.
Pokud se vyskytnou problémy, přistupte k jejich analýze a přijměte odpovídající opatření, abyste
minimalizovali dopady na plán.
K naplnění výše popsaného základního rámce pro efektivní plánování výroby je důležité, aby se
postupovalo systematicky, promyšleně. Jednotlivé body tohoto rámce by měly být propojeny tak, aby
představovaly funční a použitelnou část výsledného celku. Jinak řečeno, je potřeba si uvědomit, že
plánování výroby je iterativní proces, který vyžaduje neustálé sledování, hodnocení a
vyplešování.
Pro podporu zavádění takového procesu existují pravidla, jejichž nastavením a následným dodržováním, lze
skutečně efektivně plánovat jakoukoliv výrobu.
Se zaváděním nových procesů, včetně potřebné infrastruktury, jsou samozřemě spojené i nemalé investice.
Abyste mohli efektivně zhodnotit, zda se vám vůbec vyplatí, je dobré položit si vhodné otázky, které vám
v tom pomohou.
V následující části tohoto článku jsme si takové základní otázky položili za vás a zároveň nabízíme i 5
tipů pro jejich efektivní řešení.
-
Automatizace a digitalizace
- Víte kolik času nyní tráví váš plánovač přípravou plánu?
- Jak zjišťujete proveditelnost plánu?
- Stává se vám, že plánovač naplánoval zakázku/výrobek na nevhodnou linku/stroj?
S Excelem to samozřejmě jde také, ale zkuste využívat softwarové nástroje a systémy pro plánování výroby, které vám umožní automatizovat opakující se úkoly, zjednodušit procesy a zlepšit přesnost a rychlost plánování.
-
Přesná a transparentní komunikace
- Řídí se mistři opravdu posledním platným plánem?
- Porovnáváte plán se skutečností?
Zajistěte, aby komunikace mezi různými odděleními a stakeholdery byla přesná a transparentní. Sdílejte plány výroby, informujte o cílech, rozvrzích a změnách. Efektivní komunikace zaručuje, že všichni relevantní lidé jsou informováni a mohou se řídit plánem.
-
Flexibilita a reakce na změny
- Jak pružně dokážete nyní reagovat na změny?
- Za jak dlouho se dostane aktualizovaný plán až k lidem ve výrobě?
Budujte plánovací postupy, které jsou dostatečně flexibilní, aby se mohly přizpůsobit neočekávaným změnám. Vytvářejte mechanismy pro rychlou reakci na změny poptávky, dostupnosti zdrojů nebo výrobních podmínek.
-
Optimalizace výrobních procesů
- Spočítali jste si někdy, kolik stojí přesuny zdrojů z důvodu dodržení termínu vůči zákazníkovi?
- Přišli jste už o zákazníka z důvodu neplnění termínů či nekvality?
Pracujte na neustálém zlepšování a optimalizaci výrobních procesů. Identifikujte oblasti s vysokým rizikem chyb, zpoždění nebo plýtvání a hledejte způsoby, jak je minimalizovat. Zavádějte metody a techniky, jako je Lean Manufacturing nebo Six Sigma, které podporují efektivitu a kvalitu výroby.
Začněte hned
Naplánujte si schůzku do kalendáře, dokud vás napadají způsoby, co lze udělat jinak a lépe. Ať už sami
nebo s někým jiným, prostě začněte.
Jednatel společnosti Datio Software, běžkař a nadšenec do pohybu, který se snaží prostřednictvím SW nástrojů a moderních technologií rozpohybovat a zefektivnit vaše výrobní závody.
LinkedIn